Pályázat Óriás Társas játékpark használatára

A Tengerecki Alapítvány pályázatot hirdet magyarországi és európai pályázók számára Óriás Társas játékpark használatára.

A Tengerecki Alapítvány által meghirdetett pályázat célja:

  • a játékkultúra fejlesztése
  • élő társasjátékok használata során szerzett tapasztalatszerzés
  • a választott célcsoport számára egy/fél napos program biztosítása.

A Tengerecki Alapítvány e felhívás keretében nem támogat politikai szervezeteket, vagy azok jelöltjeit, párpolitikai akciókat és tevékenységeket.

Kik pályázhatnak?

A pályázatra olyan – Magyarországon vagy az Európai Unió területén bejegyzett – szervezetek, vállalkozások, magánszemélyek pályázhatnak, amelyek megfelelnek a következő feltételeknek legalább egyikének:

  • egyéni vagy társas vállalkozás (e.v., bt, kft, zrt)
  • nonprofit szervezetek és intézmények (kivéve a pártokat, köztestületeket, biztosító egyesületeket), amelyek 2013. február 24-e előtt bejegyzésre kerültek.
  • közintézmények, OM azonosítószámmal rendelkező oktatási intézmények: óvodák, általános- és középiskolák, felsőoktatási intézmények
  • helyi lakóközösségek, lakószövetkezetek

Egy szervezet erre a pályázati felhívásra egyszerre csak egy pályázatot nyújthat be, de elutasítás esetén újabb (módosított!) pályázat benyújtására van lehetőség.

Mire lehet pályázni?

A Tengerecki Óriás Társas (www.oriastarsas.hu) játékparkja óriás méretű játékokból áll.

A játékpark elemei: (részletes leírást és képeket a www.oriastarsas.hu oldalon találhat)

  • Óriás Vizes Társas (15 nm-es játékpálya, 40 cm-es dobókocka, a játékosok maguk a bábuk)
  • Óriás Turista Társas (15 nm-es játékpálya, 40 cm-es dobókocka, a játékosok maguk a bábuk)
  • Óriás Szivárvány Peca (10 nm-es játék, melynek során mágneses tappancsokkal kell a játékosoknak a halacskákat különféle szempontok alapján kihalászni)
  • Óriás Labirintus (150 db-os babzsák készlet, melyen bekötött szemmel kell eljutni egyik pontról a másikra)
  • Óriás Ejtőernyő (3 és 6 m átmérőjű óriás ejtőernyő)

A játékokhoz akár óvodás korú gyermekek számára, akár felnőttek számára is tudunk játékszabályt biztosítani. Tehát a játékpark bármely korosztály számára élvezhető.

A játékok elhelyezéséhez szükséges helyigényt a www.oriastarsas.hu oldalon ellenőrizni tudják.

Jelen pályázat során a pályázók a teljes játékpark egy, vagy fél napos díjtalan bérletére pályázhatnak.

A tervezett rendezvényt, melyre a Tengerecki Óriás Társasokat a pályázó megpályázza: 2014. február 24. és 2014. december 31. között kell megvalósítani. Javasoljuk a www.oriastarsas.hu oldalon lévő foglaltsági naptár (jobb felső sarok) figyelembe vételét, mivel a foglalt napokra tervezett pályázatok kapacitás hiányában biztos elutasításra fognak kerülni.

A pályázat benyújtásának menete

Pályázatot benyújtani 2014. február 24-től folyamatosan lehet, legkésőbb 2014. május 24. éjfélig.

A pályázóknak egy minimum 2, maximum 10 A/4 oldal terjedelmű dokumentumot kell 2 nyomtatott példányban benyújtaniuk, papír alapon, postai úton a Tengerecki Alapítvány telephelyére, Tolmácsi Ágnes nevére címezve. (Tolmácsi Ágnes / Tengerecki Alapítvány, 2120 Dunakeszi, Barátság útja 41.) A pályázati borítékon szerepelnie kell a „Tengerecki Óriás Társas Pályázat” jeligének.

A pályázati dokumentumnak a következőket kell tartalmaznia:

  • A pályázó szervezet neve, címe (e-mail cím és telefonszám is) és rövid bemutatása.
  • A tervezett rendezvény időpontja (vagy lehetséges időpontjai.)
  • A tervezett rendezvény időtartama (fél napos program, vagy több napos programsorozat részeként pályáznak-e a játékparkra).
  • A tervezett rendezvény programja.
  • A tervezett rendezvény célcsoportja, kik vesznek részt a rendezvényen, kiknek tervezik a programot.
  • A várható részvevők száma. (minimum 30 fő)
  • Kéri-e a pályázó játékvezető animátorok biztosítását? Hány főt?
  • A tervezett program szervezőinek és felelőseinek (létszám, végzettség, tapasztalat), rövid bemutatása.
  • A tervezett program meghívottjai (műsorszámok, fellépők, ha vannak.)
  • A várható média megjelenések száma.
  • A rendezvényre történő felhívás (kommunikáció) terve (hol hirdetik, hányszor, kiknek).
  • A pályázó hiteles aláírása.
  • A pályázat benyújtásának dátuma.

A pályázati dokumentumhoz mintát mellékelünk, ami felhasználható a pályázat megírása során.

Önrész

  • Jelen pályázat önrészt nem ír elő, azonban a nyertes pályázatok megvalósítása esetén a játékpark szállítási költségét támogatásként a Tengerecki Alapítvány számára a pályázónak meg kell térítenie. Szállítási költségként a Dunakeszi Barátság útja és tervezett rendezvény utcapontos távolsága adja a számítás alapját. (maps.googl.hu oldalon kiszámítható a km). A költség számítása: km x 300 Ft.
  • 3 óránál hosszabb menetidő esetén (szintén a maps.googl.hu oldal adata az irányadó) esetén 2 fő (+az animátorok) részére szállást biztosítani köteles a pályázó. (Fél napos program esetén 1 éjszakára, 1 napos program esetén 2 éjszakára.)
  • A nyertes pályázó számára a Tengerecki Alapítvány animátorokat csak külön térítés ellenében tud biztosítani, aminek költsége 15.000 Ft / animátor. Animátorok helyett helyi pedagógusok, animátorok kezelhetik a játékokat, mely esetben felelősségvállalási nyilatkozatot kell a pályázónak tennie.
  • Az eszközpark szállításával egyidejűleg maximum 3 animátort tudunk eljuttatni a pályázóhoz. Mód van több animátor megrendelésére is, ez esetben azonban az utazási (szállítási) költséget kétszeresen kell számolni. (Értelemszerűen 3 animátor + szállítás = 1 gépjármű = 1 szállítási költség, 4-8 animátor = 2 gépjármű = 2 szállítási költség, 9-13 animátor = 3 gépjármű = 3 szállítási költség, stb.)
  • Egyéb pályázati díjat vagy önrészt a pályázat nem ír elő.

Az elbírálás szempontjai

Az elbírálásnál előnyben részesül az a rendezvény, amely 50 fő feletti részvevő számmal és legalább 3 média bevonásával kerül megrendezésre. (Ezen feltételek nem kötelezőek, de előnyt jelentenek.)

Az elbírálás menete

  • Az elbírálás folyamatos. Minden beadott pályázat 15 munkanapon belül elbírálásra kerül.
  • Minden pályázó e-mailben kap értesítést.
  • A döntés végleges, fellebbezésre nincs mód, de új programmal, új pályázat benyújtására van lehetőség.
  • Egy pályázat elutasításra kerülhet kapacitáshiány miatt, ezt az elutasító e-mailben minden esetben megírjuk. Ez esetben a pályázat módosított időponttal újra benyújtható.
  • A nyertes pályázók a www.tengereckialapitvany.hu oldalon és a www.oriastarsas.hu oldalon egyaránt feltüntetésre kerülnek.

A szerződéskötés

Sikeres pályázat esetén a Pályázónak Együttműködési megállapodást kell aláírnia a Tengerecki Alapítvánnyal.

Az Együttműködési megállapodásban kötelezően vállalnia kell a nyertes pályázónak a következőket:

  • szállítási díj előzetes megfizetését,
  • amennyiben erre igény van, úgy az animátorok költségének vállalását,
  • a vállalt kommunikációs terv megvalósítást,
  • a rendezvény kommunikációjában az Óriás Társas megjelenítését,
  • engedélyt a helyszínen történő, a Tengerecki Alapítvány által történő fotók készítésére és azok további felhasználására.

Beszámolás

A pályázó köteles a megvalósítás után 30 napon belül postai úton beszámolót küldeni a Tengerecki Alapítvány számára.

 A beszámolónak tartalmaznia kell:

  • rövid beszámoló (max. fél A/4 oldal),
  • elkészített plakátokból 1-1 példányt,
  • a média megjelenésekből 1-1 példányt.

Egyéb megkötés nincs.

A beszámolás hiányában a Tengerecki Alapítvány jogosult a játékpark bérleti díjának kiszámlázására (melynek piaci értéke 210.000 Ft).

Letölthető dokumentumok

Palyazati_felhivas_orias_tarsas

A pályázat benyújtása

2014. február 24-től folyamatosan lehet, legkésőbb 2014. május 24. éjfélig, vagy a kapacitások kimerüléséig lehet (amelyik hamarabb bekövetkezik).

Orias_tarsas

2 nyomtatott példányban, postai úton:

Tengerecki Alapítvány / Tolmácsi Ágnes
Dunakeszi / Barátság útja 41. / s2120

További információ:

Tolmácsi Ágnes / info@tengereckialapitvany.hu / 06 70 606 3379

További pályázatok