Study Tour Nagyköveti Program 2012

Study Tour Nagyköveti Program, 2012 a Magyarországon tevékenykedő, beutaztatással foglalkozó szakma részére 2012 IV. negyedév. A pályázat meghirdetője: Magyar Turizmus Zrt.

A pályázók köre: szállodák, szállodavállalatok, utazási irodák, utazásszervezők, program centrumok, programgazdák, a turisztika területén – a beutaztatás szegmensben tevékenykedő – jogi személyek

A pályázati idő: a meghirdetés dátumától kezdve a meghirdetett keretösszegig.

A meghirdetett Alap, a IV. negyedévben pályázható bruttó meghirdetett keretösszeg: bruttó 2.400.000 – Ft Stratégia: a Magyar Turizmus Zrt a Study Tour Pályázati Alap (továbbiakban STPA) életre hívásával olyan forrást kíván biztosítani a Magyarországra szervező, beutaztatásban érdekelt turisztikai szereplőknek, amely részleges fedezetet biztosít a Pályázó számára saját forrásai mellett, A szervezett study tourok alkalmával.

Study tourok jellege: leisure és MICE egyaránt Minőségi, újszerű, és vendégéjszakát generáló akciókat várunk az innovativitás, és inspiráció jegyében!

Pályázatok beadása: a meghirdetéstől kezdve folyamatos (a meghírdetett pénzügyi keret kimerülésiig)

Módja: A pályázatokat előzetes telefonos egyeztetés után elektronikus úton, a Pályázati Adatlap, és Szolgáltatói adatlap (ennek kitöltésére egyszer van szükség, ha a Pályázó többször is nyújt be pályázatot) kitöltésével Fekete Magdolnának elektronikus formában kell megküldeni a következő email címre (fekete@itthon.hu, telefon: 488-8740). A pályázat beérkezéséről a Pályázó visszaigazolást kap. A visszaigazolástól számított legkésőbb 10 munkanapon belül a Pályázó írásos választ kap a pályázat elbírálásáról, a folyósított összegről. Az elbírálási idő 10 munkanapja alatt a Magyar Turizmus Zrt konzultációra felkérheti a pályázót, illetve további adatokat kérhet be azért, hogy minél teljesebb információ birtokában bírálja el a pályázatot. A 2011. évtől eltérően, minden Pályázó részére kötelező érvényű a csatolt ún. Feedback nyomtatvány kitöltése is, amelyet a study tour után, a tárgyévben kell megküldeni az MT Zrt részére. A Pályázat beadásával a Pályázó ezt egyidejűleg vállalja. A 2011-ben pályázatot benyújtó Pályázók részére is kötelező érvényű a 2011. évi study tourok értékelése a Feedback nyomtatvány segítségével. A 2011. évre vonatkozó nyomtatványok elküldését legkésőbb 2012. április 30-ig meg kell küldeniük, illetve, ha 2012. II. negyedévében is pályáznak akkor legkésőbb az új Pályázat benyújtásával egy időben, minden 2011-ben megszervezett study tourra külön-külön ki kell tölteni.

Kitöltendő, és a Magyar Turizmus Zrt számára megküldendő dokumentumok:

• Study Tour Nagyköveti Program – szolgáltatói adatlap
• Study Tour Nagyköveti Program – pályázati adatlap
• Study Tour Nagyköveti Program – feedback

Az ALAP

Felhasználása:

•    magyarországi study tour finanszírozható
•    Az Alapból igényelt összeget a tárgyévben el kell költeni
•    A Pályázó többször is nyújthat be pályázatot

 Elvárások:

• újszerű, semmiképpen sem rutinszerű tematika alkalmazása
• vendégéjszakát generáló akciók szervezése
• A Magyar Turizmus Zrt éves marketing tervével való összhang

Az elbírálás szempontjai: a megadott Pályázati Adatlap, Szolgáltatói Adatlap (illetve Feedback nyomtatvány) szakszerű kitöltése, és megküldése

Követelmények:

• Az iroda legyen bejegyezve
• Speciális szegmensnél pl. egészségturizmus, kultúra, aktív turizmus, bor-gasztro – a Pályázónak előzetesen konzultálnia kell a Magyar Turizmus ZRt Termék Menedzsment irodáinak képviselőivel a bemutatandó szolgáltatásokról

Előnyt jelent:

• Aktív részvétel a Magyar Turizmus Zrt belföldi és külföldi marketing akcióiban
• Referencia lista megküldése (szállodáktól, szolgáltatóktól stb.)
• Új szegmensek keresése (kreativitás, aktivitás)
• Más szolgáltatókkal való együttműködésben megvalósuló study tour (szálloda, program centrum, turisztikai attrakció, légitársaság, régió, TDM, külképviselet, külföldi turisztikai szervezet)
• Rendelkezik üzleti kockázat biztosítással, valamint személyi biztosítással

Meghívottak köre: tour operatorok, döntéshozók, trade managerek. A meghívottak lehetnek a már meglévő partnerek is, viszont számukra csak új árualapot mutathat be a Pályázó. A Pályázó pontosan írja meg, hogy : Kiket akar meghívni (név, titulus, kontakt, elérhetőség) Nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a lehető legjobb tudása szerint nem más ügyfelét hozza el tanulmányútra Az utazók listáját átadja, hogy abból az MT Zrt adatbázist építhessen. A Magyar Turizmus Zrt részére minden esetben csatolni kell a study tour programját, azt a Magyar Turizmus Zrt véleményezi

Egy pályázat beadásával elnyerhető összeg: Európán belül bruttó 1 millió forintig Európán kívül bruttó 1,5 millió forintig

A Magyar Turizmus ZRt a Pályázatban szerepeltetett összeget nem köteles megajánlani a Pályázó részére, annak nagyságáról a Magyar Turizmus ZRt dönt

Lebonyolítás: A szolgáltatásokra vonatkozó megrendelőt a Magyar Turizmus Zrt küldi el, és fizeti ki a szolgáltatónak (nem a Pályázónak!). A Pályázónak legalább 10 munkanappal study tour kezdete előtt egyeztetnie kell a Magyar Turizmus Zrt-vel a megrendelők megírására vonatkozóan. Repülőjegy megrendelése esetén a Magyar Turizmus ZRt KIZÁRÓLAG közbeszereztetett partnerén keresztül rendelhet repülőjegyet. Máshonnan repülőjegy megrendelés nem lehetséges. Szállás megrendelése esetén a Magyar Turizmus ZRt KIZÁRÓLAG közbeszereztetett szálloda partnerein, valamint ügynökén keresztül rendelhet szállást. Az ügynöknek fizetendő jutalék mértéke 5%, amely a pályázott összeget terheli. Földi közlekedés megrendelése esetén a Magyar Turizmus ZRt KIZÁRÓLAG közbeszereztetett partnerén keresztül rendelhet szolgáltatást. Földi közlekedés esetén a Magyar Turizmus Zrt szerződéses árai alkalmazandók Máshonnan földi közlekedés megrendelés nem lehetséges. 

Forrás: http://itthon.hu/