CEEPUS Hálózati pályázatok

A CEEPUS programon belül a nemzetközi együttműködések kialakítása a hivatalos CEEPUS országok (Albánia, Ausztria, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Csehország, Horvátország, Lengyelország, Macedónia, Magyarország, Moldova, Montenegró, Románia, Szerbia, Szlovákia, és Szlovénia) akkreditált felsőoktatási intézményei, valamint Koszovó Pristinai Egyetem között lehetséges. A CEEPUS-ban a teljes pályázati folyamat interneten keresztül zajlik. A pályázatok beadásának első lépése egy hálózat (network) létrehozása vagy egy már működő hálózathoz való csatlakozás. Ez az együttműködni kívánó felsőoktatási intézmények feladata. A CEEPUS hálózat az a szervezeti keret, amelyben a hallgatók és oktatók mobilitása megvalósul. A hallgatói és oktatói mobilitás az elfogadott hálózatok keretein belül – a fogadó intézmény fogadási keretének erejéig – valósítható meg.

Tematikus hálózatok

Tekintettel arra, hogy a 2008/2009-es tanévtől Bosznia-Hercegovina teljes jogú tagként vesz részt a CEEPUS programban, tematikus hálózat már nem működik.

Hálózatok létrehozása és működtetése

Hálózati pályázatok

A programban a pályázatok beadásának első lépése egy ún. hálózat (network) létrehozása vagy egy már működő hálózathoz való csatlakozás. A hálózat az a szervezeti keret, amelyben az oktatók és hallgatók mobilitása megvalósul. Egy CEEPUS hálózat legalább három partner (lehet egy intézmény, egy kar vagy akár egy tanszék) bevonásával alakul ki, amelyből legalább kettő két különböző CEEPUS ország tagja. Kizárólag a közös diplomához vezető programok (joint degrees, double degrees, multiple degrees) létrehozására alakuló hálózatok esetében lehetőség van arra, hogy egy hálózatot két különböző CEEPUS ország pusztán egy-egy felsőoktatási intézménye alkosson.
A CEEPUS elsősorban az oktatás fejlesztésének elősegítésére jött létre, ezért tudományos kongresszusok, konferenciák szervezése nem képezhetik a CEEPUS hálózati pályázat tárgyát.

Megvalósítható tevékenységek:

• Klasszikus hálózati tevékenység (hallgatói és oktatói mobilitás, nyári egyetem, intenzív kurzus, hallgatói kirándulás szervezése)
• Klasszikus hálózati tevékenység + közös programok fejlesztése / bevezetése
• Közös programok fejlesztése / bevezetése

• Tanári mobilitás esetén 4 tanítási óra + 2 óra közös munka
• Együttműködési megállapodásokat csatolni lehet a pályázathoz

A CEEPUS programba való bekapcsolódás feltételei:

• A CEEPUS keretében utazó diákoknak a fogadó intézményben tandíjmentességet kell biztosítani.
• Kölcsönösen kötelező a külföldi tanulmányok elismerése.
• Kötelező az ECTS vagy azzal kompatibilis kreditrendszer használata.
• Beérkezők számára a kurzusok látogatását a helyi nyelven kívül biztosítani kell angolul, németül vagy franciául.
• Oktatói mobilitásban részt vevőknek kötelező heti 6 óra oktatása/konzultáció, az érintett felek által megállapított nyelven.

Hogyan létesítsünk CEEPUS hálózatot:

• Partnerként való bekapcsolódás: partnerkeresés után (korábbi szakmai kapcsolatok felelevenítésével, vagy partnerkereső szolgáltatások igénybevételével) új együttműködések, csereakciók kidolgozása.
• Koordinátorként való bekapcsolódás: meg kell határozni, hogy a hálózatban részt vevő partner intézmények közül melyik vállalja a koordinátor szerepét.
• Csatolandó dokumentumok beszerzése az alábbiakban részletezett szabályok alapján. (rektor/főigazgató támogatását tartalmazó „Letter of Endorsement” és a felelős szervezeti egység által aláírt „Letter of Intent” amely a külföldi tanulmányok kölcsönös elismerését biztosítja)
• A pályázat szövegének összeállítása az on-line pályázati űrlapon, és a pályázat határidőre történő beadása.

A pályázatok beadása elektronikus úton, on-line rendszerben lehetséges, a Központi CEEPUS Iroda honlapján keresztül, melynek elérhetősége: www.ceepus.info

A hálózati pályázat beadásának menete a következő:

• A hálózatba bevonni kívánt partnereknek kötelezően regisztrálniuk kell „Network” jogokra www.ceepus.info -n, amely a nemzeti iroda jóváhagyása után aktiválódik
  A hálózat meghosszabbítása (prolongation) / megújítása (renewal) esetén újabb regisztráció a partnerek részéről nem szükséges, a pályázatkezelő rendszerbe való belépés a már meglévő jelszóval történik. Abban az esetben sem kell újra regisztrálni, ha a pályázók egy korábbi pályázati fordulóban már bejelentkeztek a rendszerbe, feltöltötték pályázati anyagukat vagy annak részét, de pályázati határidőre nem nyújtották be a pályázatot (transfer).
• A regisztráció alkalmával megadott felhasználónévvel és jelszóval tudnak hozzáférni majd a készülő hálózati pályázat anyagához is.
• A regisztráció menete:

• a Központi Iroda honlapján (www.ceepus.info) ki kell tölteni a kétoldalas regisztrációs ívet
• a megadott e-mail címre érkezik egy link, melyen meg kell erősíteni a regisztrációt, ami átvisz a jogosultságok kiválasztásához szükséges oldalra
• az ott felkínált 3 jogosultság közül ki kell választani a „NETWORK” jogot és elküldeni a jelentkezést
• az intézmény országának nemzeti CEEPUS irodája jóváhagyja a regisztrációt.

• Fel kell tölteni a partner intézmények kötelezően csatolandó dokumentumait, az alábbi szabályok szerint:
  Letter of Endorsement és Letter of Intent
  A dokumentumok beadása kizárólag on-line módon, a pályázathoz csatolva fogadható el!

• ECTS katalógus – feltöltve vagy link formában. Minden évben, minden partner részéről kötelező!

Határidőre be kell nyújtani a hálózati pályázat anyagát, egyszer, a koordinátor intézmény Nemzeti CEEPUS Irodájához.
FONTOS: a pályázatot kizárólag on-line kell beküldeni, nyomtatott változatban nem!

Partnerkeresés

Kérjük, nézze meg a honlapunk angol oldalán található partnerkereső adatbázist is, ahol külföldi intézmények között kereshet, illetve regisztrálhatja saját intézményét!

Kiválasztás

A hálózati pályázatok először nemzeti, majd nemzetközi szinten kerülnek elbírálásra. A nyertes hálózatok koordinátorai a március/áprilisban tartott CEEPUS Nemzetközi Bizottsági ülés után kapnak értesítést.
Függetlenül a projekt tervezett időtartamától, a hálózati pályázatot minden évben újra be kell adni. Egy adott hálózati pályázatot csak egyszer, a koordinátor intézmény országának nemzeti CEEPUS irodájához kell benyújtani.

A letöltendő és csatolandó dokumentumok tartalma, kiállítása

1) Letter of Endorsement – az intézmény vezetőjének (rektor / főigazgató) nyilatkozata az intézmény részvételi szándékáról. (A formanyomtatvány megtalálható a Letölthető dokumentumok menüpont alatt.)

• Új és megújított hálózatok esetén minden partner részéről kötelező!
• Azon intézményeknek, akik már futó pályázat meghosszabbítására pályáznak, nem kell benyújtaniuk, kizárólag a hálózathoz újonnan csatlakozó partnerek részéről kötelező!
• A formanyomtatvány szövegét az aktuális intézményi adatokkal kitöltve egy intézményi fejléces papírra kell kinyomtatni, a fentiekben meghatározott személlyel aláíratni, lepecsételtetni, dátummal ellátni, beszkennelni és a pályázathoz feltölteni.
• A Letter of Endorsement kiállításának dátuma nem lehet az adott év január 15-nél későbbi!

2) Letter of Intent – a külföldön folytatott tanulmányok kölcsönös elismerését és a tandíjmentességet igazolja. (A formanyomtatvány megtalálható a Letölthető dokumentumok menüpont alatt.)

• Új és megújított hálózatok esetén minden partner részéről kötelező!
• Azon intézményeknek, akik már futó pályázat meghosszabbítására pályáznak, nem kell benyújtaniuk, kizárólag a hálózathoz újonnan csatlakozó partnerek részéről kötelező!
• A külföldön folytatott tanulmányok elfogadásáért felelős egység – tanszék, kar – vezetője tölti ki.
• A formanyomtatvány szövegét az aktuális intézményi adatokkal kitöltve egy intézményi fejléces papírra kell kinyomtatni, a fentiekben meghatározott személlyel aláíratni, lepecsételtetni, dátummal ellátni, beszkennelni és a pályázathoz feltölteni.
• A Letter of Intent kiállításának dátuma nem lehet az adott év január 15-nél későbbi!

3) Intézményi ECTS katalógus és/vagy idegen nyelvű kurzuskínálat (angol, német, francia), illetve ha az intézményben még nem működik ECTS, akkor az alkalmazott egyéb kreditrendszer leírása.

4) Traffic Sheet – a tervezett mobilitások intézményekre lebontott terve, vagyis mely intézményből mely intézménybe hány hallgató és hány oktató utazik. A tervezési és megvalósítási egység az ösztöndíjhónap.

• A minimális tervezési egység alapképzéses hallgatók esetében 3 hónap, ez alól kivételt képeznek a diplomamunkát író ösztöndíjasok, akik a posztgraduális és PhD képzésben részt vevőkhöz hasonlóan 1 hónapra is utazhatnak külföldi részképzésre, míg oktatók esetében a minimális tervezési egység 1 hónap. A tervezési minimumok tovább nem oszthatók!
• Minden részt vevő intézményre külön oldal készítendő.
• A hónapszámok jelentik egyrészt a fogadási, másrészt a kiutazási hónapot.
• A hónapszámok között jelezni kell a speciális kurzusok (intenzív kurzus, nyári egyetem, hallgatói kirándulás) szervezésére felhasználni kívánt hónapszámot is.
• A Traffic sheet adatai között négy státusz szerepel:

• hallgatók
• oktatók
• „short term stays” (A „short term stays” meghatározás magában foglalja mindazokat, akik hallgatóként 3 hónapnál rövidebb ideig tartózkodnak a fogadó intézményben, vagyis itt kell szerepeltetni a diplomamunkát író alapképzéses hallgatókat, a PhD és posztgraduális hallgatókat, illetve az intenzív kurzuson, nyári egyetemen vagy hallgatói szakmai kirándulásban részt vevő hallgatókat.)
• „short term excursions” (háromnapos hallgatói szakmai kirándulás)

Nem kötelezően csatolandó dokumentumok:
Intézményközi szerződések, megállapodások közös diplomaprogramok kidolgozásáról/bevezetéséről: ezen dokumentumok beadása nem kötelező, de amennyiben a pályázó rendelkezik ilyennel, javasoljuk a pályázati anyaggal együtt az internetre feltölteni.

A kötelezően csatolandó dokumentumok beküldésének speciális szabályai:
A CEEPUS on-line pályázati rendszerbe (ld. a pályázat beadása) kötelező elektronikusan feltölteni az alábbi dokumentumokat:

• Letter of Endorsement
• Letter of Intent
• Az intézmény ECTS brosúrája, kurzuskatalógusa (amennyiben az intézmény honlapján található erre vonatkozóan információ, a linket elegendő a pályázatba beírni) feltölött dokumentum formájában vagy elérési útvonal (link) megadásával

Feltölthető fájltípusok: JPG, GIF, PDF.

A pályázat beadásának határideje

• A pályázati anyag Internetre való feltöltésének határideje: január 15. 23:59 (szerver idő!) 
• A csatolandó dokumentumok feltöltésének határideje: február 15. 23:59 (szerver idő!)
  A pályázat dokumentumfeltöltési része tehát február 1-től február 15-ig nyitva marad, a pályázat többi része akkor már azonban nem szerkeszthető.
  FONTOS: A csatolandó dokumentumok kiállításának dátuma nem lehet január 15-nél későbbi annak ellenére sem, hogy a feltöltésre technikailag február 15-ig lehetőség van!

Esetelges határidő módosulások előfordulhatnak, ezért kérjük, a pályázat beadását megelőző hetekben kísérje figyelemmel honlapunkat!

A hálózati koordinátor feladata az előzőekben említett szándéknyilatkozatok (Letter of Endorsement és Letter of Intent) beszerzése, illetve a teljes hálózati pályázati anyag összeállítása és határidőre történő beküldése. Ebben a tevékenységében segítségére lehet az intézményi CEEPUS koordinátor is.

FONTOS: a feltöltött dokumentációval kapcsolatos bármilyen probléma (nehezen olvasható, kérdéses az aláíró személye, stb) esetén a nemzeti iroda, illetve a Központi CEEPUS Iroda kérheti az eredeti dokumentumok bemutatását, így javasoljuk azokat a koordinátornak irattározásra átadni!

A hálózatok létrehozásához, működéséhez és értékeléséhez, vagy akár a Közös Programok kialakításához számos naprakész segédanyag található a CEEPUS központi honlapján. www.ceepus.info

A 2008. december 8-i pályázatíró szemináriumunk előadásainak szövegét a Letölthető dokumentumok almenüpont alatt találja. A 2010. november 10-i „Pályázati lehetőségek a felsőoktatás fejlesztésében” c. információs napon elhangzott előadások (köztük egy részletes tájékoztató a CEEPUS III-ról) szövegét a itt találja.

FONTOS ÚJDONSÁG!

2012. január 15. a hálózatok éves működési pályázatainak beadási határideje a 2012/2013-as tanévre.  Erre már a CEEPUS III szabályai érvényesek! Részletes információk CEEPUS III-ról itt olvashatók. 

Az éves hálózati pályázatokhoz kötelezően feltöltendő dokumentumok köre is bővült.

Magyarországon minden olyan pályázónak nyilatkoznia kell az összeférhetelenségéről vagy az érintettsége fennállásáról a pályázat kiírója felé, aki az államháztartás alrendszereiből származó pályázatokból kíván támogatáshoz jutni (ilyen pl. a Ceepus program is). Ez a pályázat egyik kötelező formai követelménye függetlenül attól, hogy a pályázat a formai bírálatot követő szakmai értékelés során nyer-e támogatást vagy sem.Mivel a Ceepus esetében a felsőoktatási intézménnyel köt szerződést a Tempus Közalapítvány, ezért a „NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról” című dokumentumot is annak kell aláírnia, aki(k) a Tempus Közalapítvánnyal szerződni fog(nak) a Ceepus támogatásra, azaz az intézmény nevében aláírásra jogosult személy(ek) (pl. rektor / rektorhelyettes / dékán – az intézményi szabályzatoknak megfelelően).
Figyelmükbe az alábbi honlapot, ahol a nyilatkozattételi kötelezettség jogszabályi hátteréről tájékozódhatnak. (Mobilitási pályázatot benyújtó magánszemély nyilatkozatát nem áll módunkban elfogadni, illetve az nem helyettesítheti a szerződést kötő partnerintézmény hivatalos nyilatkozatát!)

A nyilatkozattételhez szükséges hivatalos dokumentumokat megtalálhatják a Letölthető dokumentumok menüpont alatt.

Amennyiben a hálózatok működéséről többet szeretne tudni, kérjük, olvassa erről szóló sorozatunkat a Jó gyakorlatok tára menüpontra kattintva.

A Miniszteri Díjról, amelynek történetében több magyar hálózat is jelentős szerepet játszott külön menüpontban olvashatnak. Miniszteri Díj

Bővebben: http://www.tpf.hu/ ; http://www.ceepus.info