Pályázat Cégvezetők Báljának rendezési jogainak bérléséről

Cégvezetők Bálját birtokló Elek János pályázatot hirdet a rendezvény mindennemű jogainak bérbe adására egyszeri, illetve többszöri lebonyolításra. A pályázat célja: Minél szélesebb körben lehetővé tenni a Hazai illetve a Nemzetközi cégek Cégvezetőinek, Döntéshozóinak, hogy az üzleti élet kiválóságai fehér asztal mellett találkozzanak, szórakozzanak és így olyan üzleti kapcsolatra tegyenek szert, amelyre egyébként nem lenne alkalmuk.

Szándékunk a Jótékonysági Bál színvonalának folyamatos emelése, az aktuálisan támogatott Alapítványok anyagi, erkölcsi támogatásának fokozása, és a társadalmi szerepvállalás fontosságának hangsúlyozása.

A Cégvezetők Jótékonysági Báljának – nevéből adódóan is – kettős küldetése van. Egyrészt a cégek első számú vezetőinek, kellemes, kulturált környezetben, színvonalas esti program keretében megadni a tapasztalatcsere lehetőségét, másrészt a hagyományainknak megfelelően, egy kiválasztott Alapítvány anyagi támogatása.

A pályázat tárgya

Pályázni lehet a Cégvezetők Bálja, mint rendezvény egyszeri, illetve többszöri teljes körű lebonyolítására. Itt értendő egészen a tervezéstől a szervezésen át a reklám és sajtó hírverésen keresztül a jegyértékesítés és a szponzorszervezésen át a rendezvény lebonyolításáig és utókövetésig jó gazda módjára. Tehát teljes körűen.

A pályázat időbeli hatálya

A rendezvények időtartama nincs megkötve, pályázni lehet akár egy, akár többnapos eseménysorozattal.

A Cégvezetők Báljának lehetséges időpontjai:

• Február utolsó szombatja
• Május végén vagy július elején lévő valamelyik ideális péntek vagy szombat

Illetve

• Megyeszékhelyeken, vagy ahol célszerű és ésszerű a rendezvény lebonyolítása a bál méltóságának megtartásával.

Tehet a lebonyolítás évente akár többször is lehetséges.

A pályázók köre

A pályázaton részt vehetnek mind azon cégek, akik megfelelő referenciával és múlttal rendelkeznek, akár:

• Rendezvényszervezés területéről,
• Reklám, Hirdetésszervezés területéről
• Catering területéről
• Alkalmi társulásra lépnek a rendezvény színvonalas lebonyolításának érdekében.

A pályázat kötelező tartalmi elemei

Pályázni olyan rendezvényötletekkel lehet, amelyek összhangban vannak a Cégvezetők Bálja szellemiségével és annak célkitűzéseivel.

A pályázati dokumentációnak a következőket kell tartalmaznia:

• a rendezvényt megvalósító szervezet (szervezetek) és/vagy magánszemély rövid bemutatása;
• a rendezvény tervezett időpontja és időtartama (tervezett szabadtéri rendezvények esetén, „B” helyszínként, egy, a rendezvény hasonló színvonalú és minőségű megtartására alkalmas beltéri rendezvényhelyszín bemutatása);
• a rendezvény koncepciója;
• a rendezvény (több napos rendezvény esetén a pályázott napi) programjának részletes leírása;
• a várható résztvevői kör, létszám;
• a rendezvény tervezett költségvetése;
• a rendezvény tervezett, előzetes és eredménykommunikációja;
• bérleti díj egy összegű, vagy a bérleti díj egy összeg +nyereség % meghatározása rendezvényenként;

A pályázatnál előnyt jelent

• Az egyszerre több esemény lebonyolítása.
• A térség, a település hagyományaihoz illeszkedő, azt bemutatni kívánó, hagyományt teremtő Bál megrendezése.
• A régió turisztikai terveihez illeszkedő, minél több korosztályát megszólító, a település különleges értékeit bemutatni kívánó, sokszínű (hagyományok, művészet, gasztronómia, sport, stb.) program lebonyolításának terve.
• A rendezvény programjában a helyi, valamint a térségben élő és dolgozó előadók, alkotók, cégek, csoportok szerepeltetése.
• A rendezvény illeszkedése más, hasonló eseményekhez és/vagy évente ismétlődő (ismert) eseménysorozathoz.

Benyújtási határidő: 2011. december 30.

További információk a info@cegvezetokbalja.hu , cegvezetokbalja@gmail.com e-mail címen kérhetőek.

Web: http://www.cegvezetokbalja.hu