A helyi demokrácia 20 éve-a 2010-ben Budapesten megvalósuló ünnepi programok marketingjének és megrendezésének támogatása

Budapest Főváros Közgyűlése Gazdasági Bizottsága pályázatot hirdet „a helyi demokrácia 20 éve” témakörhöz kapcsolódó,  2010-ben Budapesten megvalósuló, nemzetközi illetve országos jelentőségű ünnepi programok marketingjének és megrendezésének támogatására.

A pályázat célja:
A rendszerváltás évfordulója kapcsán a helyi demokrácia fejlődését, jelentős momentumait bemutató olyan kulturális, művészeti, nemzetközi közönséget is vonzó rendezvények létrehozása, melyek méltó emléket állítanak az elmúlt húsz év jellegzetes történéseinek.

Támogatható tevékenységek
1.    a rendezvény értékesítését, népszerűsítését célzó marketing,
2.    a rendezvény infrastruktúrájának, műszaki, technikai feltételeinek biztosítása,
3.    a fellépő előadóművészek díjazása.

Nem támogatható tevékenységek

1. olyan program megrendezése, mely valamely költségvetési intézmény, szervezet kötelező alapfeladata és ez az alapító okiratában szerepel,
2. a szervezet és székhely/telephely/iroda működésével, személyzettel kapcsolatos költségei, infrastruktúra-, eszközfejlesztéssel és beruházással kapcsolatos kiadások,
3. szerzői jogdíjak,
4. étkeztetések, fogadások költségeinek megfizetése.

A pályázat pénzügyi forrása
A fővárosi Idegenforgalmi célú bizottsági keret. A támogatásra fordítható tervezett keretösszeg: 20 millió forint.

A pályázók köre:
Magyarországon bejegyzett vállalkozások, önkormányzatok és más költségvetési szervek illetve azok intézményei, non-profit és szakmai szervezetek, melyek tevékenységükből eredően a program gazdái.
Konzorcium keretében is benyújtható pályázat, ebben az esetben a konzorciumi együttműködési megállapodást csatolni kell a pályázathoz.
Nem részesíthetők támogatásban az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikkének a csekély összegű támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2006. december 15-i 1998/2006/EK bizottsági rendelet (HL L 379/5, 2006. 12. 28., továbbiakban: 1998/2006/EK rendelet) 1. cikke szerinti kizárt ágazatokban működő vállalkozások.

A pályázó kötelezettségei:
1.    A rendezvénynek a pályázatban foglaltak szerinti lebonyolítása.

2.    A  rendezvényt megelőzően a pályázó köteles

• minimum kétnyelvű (magyar és egy idegen nyelvű) nyomtatott promóciós/reklámanyagot készíteni és ezeken feltüntetni
  • Budapest Főváros Közgyűlése Gazdasági Bizottságát, mint támogatót,
  • a Főváros emblémáját (elérhető a Városarculati Tanácsnoki Irodán – telefon: 327-1508),
  • max. 1 oldal terjedelemben általános városmarketing célú megjelenési lehetőséget biztosítani a BTH – Budapesti Turisztikai Szolgáltató Non-profit Kft-vel (továbbiakban: BTH Kft.) történt egyeztetés alapján a szerződésben megadottak szerint.

A Pályázó internetes honlapjáról kinyomtatott anyagok nem helyettesíthetik az itt igényelt promóciós eszközöket!

• a promóciós anyagokból minimum 200 példányt eljuttatni a BTH Kft. központi irodájába (1056. Budapest, Március 15. tér 7.) a Tourinform irodákban történő terjesztés céljából.
• az eseményről a pályázati formanyomtatványhoz mellékelt minta szerinti híranyagot összeállítani és továbbítani a BTH Kft. számára a budapesti turisztikai eseménynaptárban és az internetes honlapon való megjelenés érdekében.
• a rendezvény helyszínén térítésmentesen lehetőséget biztosítani budapesti turisztikai információs stand működtetésére a BTH Kft-vel történt előzetes egyeztetés alapján.  Amennyiben a Kft. nem tart erre igényt, úgy a pályázónak gondoskodnia kell a budapesti információs és promóciós kiadványok terjesztéséről.

3.    A program értékelése céljából a pályázó szakmai beszámolót és hatástanulmányt készít/készítettet a szerződéshez mellékelt mintában megadott minimum szempontok szerint.

4.    Amennyiben a program bérelt helyszínen vagy közterületen kerül megrendezésre, a pályázó köteles csatolni a pályázathoz, de legkésőbb a támogatási szerződés megkötésig a bérleti szerződést vagy a közterület-használati hozzájárulást valamint a szükséges egyéb hatósági engedélyeket.

Pénzügyi feltételek:
A támogatás jellege: visszatérítési kötelezettség nélküli, önkormányzati forrásból származó csekély összegű (de minimis) támogatás, mely az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikkének a csekély összegű támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2006. december 15-i 1998/2006/EK bizottsági rendelet (HL L 379/5, 2006. 12. 28.) szabályainak betartásával nyújtható.

A támogatás mértéke:
A rendezvény összköltségének legfeljebb 20%-a, de nem több mint a maximális támogatási összeg, mely

• országos jelentőségű rendezvények esetében: maximum 3 millió forint,
• nemzetközi jelentőségű rendezvények esetében: maximum 6 millió forint,

figyelembe véve a hivatkozott EK rendelet azon feltételét is, miszerint egy adott vállalkozásnak bármely forrásból származó, minden egyes új, csekély összegű jogcímen odaítélt támogatás (pénzbeli és nem pénzbeli is) értéke, a részére az adott pénzügyi évben (2010) valamint az azt megelőző két pénzügyi év alatt (2008., 2009.) odaítélt csekély összegű támogatásokkal együtt nem haladhatja meg a 200 000 eurónak megfelelő összeghatárt, a közúti szállítás területén működő vállalkozás esetében pedig a 100 000 eurónak megfelelő összeghatárt.

A támogatásról döntő Gazdasági Bizottság jogosult a pályázó által igényelt összegnél kevesebb támogatást is jóváhagyni, melynek elfogadását a Pályázó a szerződés aláírásával jelez.
A támogatás a program megvalósítása után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadása esetén kerül átutalásra.

Formai megfelelés feltételei

1. A kitöltött és minden oldalon cégszerűen aláírt formanyomtatvány és minden előírt melléklet (lásd. a formanyomtatvány tartalomjegyzék címszava alatt) határidőre történő beküldése a lent megjelölt címre.
2. Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati formanyomtatványon nyújtható be 4 (négy) példányban és 1 (egy) számítógépes adathordozón. A nyomtatott példányok közül 1 (egy) eredeti és teljes mellékletsort tartalmazó, 3 (három) csak a formanyomtatvány másolati példányai. Valamennyi példányt egy borítékon belül kell elhelyezni!
3. Formai hiánypótlásra egy alkalommal, a beadási határidőt követő 5 munkanapon belül van lehetőség.  Kivételt képez a közterület-használati hozzájárulás valamint a szükséges hatósági engedélyek benyújtása, melynek határideje legkésőbb a szerződéskötés időpontja.

Nem támogatható a pályázat, amennyiben

• a rendezvény témája nem illeszkedik a meghirdetett pályázati célhoz,
• a turisztikai vonzerő nem kellő mértékben alátámasztott,
• a rendezvény helyi jelentőségű,
• a pályázó konferencia, kongresszus szervezéséhez kér támogatást,
• a támogatás összege az adott pályázó részére korábban odaítélt csekély összegű támogatásokkal együtt három pénzügyi év vonatkozásában meghaladja a 200 000 eurónak megfelelő összeghatárt, a közúti szállítás területén működő vállalkozás esetében pedig a 100 000 eurónak megfelelő összeghatárt.

A pályázó Budapest Főváros Önkormányzata egyéb támogatási kereteiből ugyanarra a programra további támogatást nem igényelhet, pályázatot nem nyújthat be.  Ezt a tényt a pályázatban nyilatkozatával igazolja.

A támogatás odaítélésénél előnyt élveznek
1.    a nemzetközi szintű, célcsoportok/célországok szerinti marketinget tervező pályázatok,
2.    azok a rendezvények, amelyek esetében a jegyek előértékesítése szervezett formában működik.

Eljárásrend

1. A pályázatok értékelését a Főpolgármesteri Hivatal, valamint felkért bíráló bizottság végzi.
2. A rendezvények támogatásáról a Főpolgármesteri Hivatal által tett javaslat alapján a Gazdasági Bizottság dönt.
3. Az elbírálás várható ideje a pályázat benyújtási határidejét követő 75 nap.
4. A pályázókat az eredményről a Főpolgármesteri Hivatal írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Főpolgármesteri Hivatal internetes honlapján (www.budapest.hu) és a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium által működtetett www.kozpenzpalyazat.gov.hu honlapon közzéteszi.
5. Szerződéskötés: a támogatást nyert programok rendezőivel az Idegenforgalmi célú bizottsági keret terhére a Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottsága köt támogatási szerződést.

A Gazdasági Bizottság fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
A döntés ellen fellebbezésnek helye nincs.

Adminisztratív információk
1.    A dokumentumok letölthetők a http://www.budapest.hu. honlapról, az Aktuális Pályázatok menüpont  alatt. Nyomtatott formában átvehetők a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (Bp. V. ker., Bárczy István u.1-3.)
2.    A pályázat benyújtásának módja

Postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály,
1052 Budapest V., ker. Városház u. 9-11.

Futárszolgálattal küldött pályázatok a fenti címzéssel az alábbi címre adhatók le:
Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda:1052. Budapest, Bárczy István u. 1−3.
ügyfélfogadás: H:8.00-18.00;  K-SZ-Cs: 8.00-16.30; P: 8.00-14.00

A borítékon kérjük feltüntetni: „Fővárosi turisztikai rendezvény pályázat – évforduló – 2010.”

3.    A pályázatok beadásának határideje: 2010. január 25.

4.    Információ: Budapest Főváros Önkormányzata – Főpolgármesteri Hivatal, Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály, telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890,  e-mail: tothgy@budapest.hu

A felhívás letölthető  mellékletei:

LETÖLTHETŐ PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

LETÖLTHETŐ ADATLAP

LETÖLTHETŐ PÁLYÁZAT ÖSSZESÍTŐ ADATLAP

LETÖLTHETŐ TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS

(letölthetők a http://www.budapest.hu  honlapról a fentiek szerint)

Forrás: http://www.budapest.hu