Pályázat miniszteri ösztöndíjas teljes szemeszteres részképzésre és részképzős tanulmányútra a magyarországi felsőoktatási intézmények nappali tagozatán román állampolgárságú, magyar nemzetiségű személyek részére

A Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériuma a Balassi Intézettel közösen pályázatot hirdet miniszteri ösztöndíjas teljes szemeszteres részképzésre és részképzős tanulmányútra a magyarországi felsőoktatási intézmények nappali tagozatán a 2009/2010-es tanév őszi szemeszterében román állampolgárságú, magyar nemzetiségű személyek részére.

2009. május 29. A Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériuma a Balassi Intézettel közösen pályázatot hirdet miniszteri ösztöndíjas teljes szemeszteres részképzésre, valamint részképzős tanulmányútra a magyarországi felsőoktatási intézmények nappali tagozatán a 2009/2010-es tanév őszi szemeszterében.
A pályázati kiírás tartalmát a Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériuma a tárca által működtetett Határon Túli Magyar Ösztöndíj Tanáccsal és az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanáccsal együttműködve dolgozza ki, a pályázatot a kolozsvári Központi Tájékoztató Iroda, az Országos Magyar Diákszövetség és a Balassi Intézet lebonyolítói közreműködésével hirdeti meg.
Általános tudnivalók:

• A Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériuma és az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács az ösztöndíjakkal a szülőföldi értelmiség továbbképzését és utánpótlását kívánja támogatni.
• A szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. tv. (továbbiakban: Kedvezménytörvény) 9. § (1) és (3) bekezdései, illetve a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. tv. 119. § (2) bekezdésének d) pontja, illetve a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet 26. és 26/A §-ai, valamint a Kedvezménytörvény oktatást érintő rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 47/2001. OM. rendelet 1-2. §-ai alapján a Kedvezménytörvény hatálya alatt álló román állampolgárságú személyek nappali tagozaton, államilag támogatott finanszírozási formában részképzésben vehetnek részt, amennyiben az Oktatási és Kulturális Minisztérium és a Balassi Intézet által meghirdetett pályázaton a részképzés időtartamára miniszteri ösztöndíjat nyernek el.
• A Kedvezménytörvény hatálya alatt álló román állampolgárságú személyek a magyarországi felsőoktatási intézményekben kizárólag nappali tagozaton, az alap-, egységes (osztatlan) és mesterképzésben vehetnek részt államilag támogatott részképzésben, miniszteri ösztöndíjas formában.
• A Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériuma az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanáccsal közösen dolgozza ki a pályázat értékelésének szempontrendszerét, és a pályázati benyújtási határidő előtt nyilvánosságra hozza azt. Az értékelési pontrendszer a pályázati kiírás mellékletét képezi.
• Az ösztöndíj a pályázót kizárólag a pályázatában szereplő, és az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács által is javasolt felsőoktatási intézményben, szakon és időtartam alatt folytatott tanulmányai alatt illeti meg, és nem vihető át a Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériumának külön jóváhagyása nélkül más felsőoktatási intézményben, tagozaton vagy más szakon végzendő tanulmányok időtartamára.
• Jelen pályázaton, illetve a Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériuma és a Balassi Intézet által közösen a 2009/2010-es tanév őszi félévére a magyarországi felsőoktatási intézmények nappali tagozatán részképzésben részt vevő szerb, szlovák és ukrán állampolgárságú, magyar nemzetiségű személyek számára miniszteri ösztöndíjra meghirdetett pályázatokon együttesen 200 hónapnyi miniszteri ösztöndíj ítélhető meg.
• Az ösztöndíjak folyósítását, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat a befogadó magyarországi felsőoktatási intézmény látja el.
• A Balassi Intézet a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény oktatást érintő rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 47/2001. (XII. 29.) OM. rendelet 2. § (5)-(6) bekezdései alapján szerződést köt személyenként a miniszteri ösztöndíjasokkal.
• A Balassi Intézet a miniszteri ösztöndíjas hallgatókkal személyenként megkötött szerződésben rögzíti az ösztöndíjas jogait és kötelezettségeit, s további, az ösztöndíjast segítő adminisztratív feladatokat (tájékoztatás az ösztöndíjast megillető jogosultságokról, kapcsolattartás az intézményekkel, stb.) lát el.
• Egy pályázó egyidejűleg benyújthatja pályázatát egyazon képzési szinten belüli részképzős tanulmányút pályázati kategóriában és teljes szemeszteres részképzésre vonatkozó pályázati kategóriában is (1. és 3. pályázati kategóriában illetve 2. és 4. pályázati kategóriában), kivéve a csoportos részképzős tanulmányút pályázati kategóriát (5. pályázati kategória).
• Amennyiben a fentiekben meghatározott módon valamely pályázó egyidejűleg két ösztöndíj-kategóriára is benyújtott pályázatot, akkor miniszteri ösztöndíj részére is csak egy ösztöndíj-kategóriában ítélhető meg.
• Abban az esetben, ha valamely szülőföldi felsőoktatási alap- vagy magiszteri (mester) képzésben részvevő pályázó egyidejűleg teljes szemeszteres részképzésre és egyéni részképzős tanulmányútra is benyújtotta pályázatát, és azt az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács mindkét pályázati kategóriában miniszteri ösztöndíjra javasolhatónak ítéli meg, a pályázatot a teljes szemeszteres részképzésre vonatkozó pályázati kategóriában kell eredményesnek (nyertesnek) tekinteni.
• A csoportos részképzős tanulmányút pályázati kategóriába pályázatot benyújtók egyidejűleg más pályázati kategóriába nem nyújthatnak be pályázatot. Amennyiben valamely csoportos részképzős tanulmányútra pályázó egyidejűleg más ösztöndíj-kategóriára vonatkozóan is beküldte pályázatát, akkor a másik – nem a csoportos részképzős tanulmányútra irányuló – pályázatát érvénytelennek kell tekinteni.

A pályázó a pályázaton való részvétellel elfogadja a következőket:

• Kizárható az a pályázó, aki az adatlapon valótlan, hamis adatot szolgáltat, ilyen nyilatkozatot tesz a pályázat benyújtásakor, illetve valamely a pályázat elbírálását érintő valós tényt, adatot elhallgat.
• Az értékeléshez pontosítás, további adat, információ, dokumentum kérhető, amely csatolandó a pályázathoz.
• A beérkezett pályázatok értékelését követően a nyertes pályázókra az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács tesz javaslatot a Határon Túli Magyar Ösztöndíj Tanácsnak. Az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács ülését követően a pályázati elbírálás eredményéről a kolozsvári Központi Tájékoztató Irodánál, valamint az Országos Magyar Diákszövetségnél és tagszervezeteinél lehet érdeklődni. Az elbírálás során vélelmezett jogsértés vagy az elbírálási szabályrendszer megsértése esetén az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács javaslata ellen a pályázó a Határon Túli Magyar Ösztöndíj Tanácshoz nyújthat be panaszt, melynek időpontjáról a Központi Tájékoztató Irodánál érdeklődhet. A Határon Túli Magyar Ösztöndíj Tanács döntésével szemben jogorvoslatnak nincs helye.
• A pályázatokról a döntést és a döntés alapelveit az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács és a Határon Túli Magyar Ösztöndíj Tanács javaslatának figyelembe vételével a Magyar Köztársaság oktatási és kulturális minisztere hozza meg a pályázati határidő lejártát követő 30 napon belül. A döntéssel szemben fellebbezésnek nincs helye.
• Az ösztöndíjat elnyert pályázóval – a csoportos részképzésre ösztöndíjat nyert ösztöndíjasokkal is személyenként – a Balassi Intézet a részképzés megkezdését követő 8 napon belül szerződést köt, amely tartalmazza az ösztöndíjas jogait, valamint a hallgatónak az ösztöndíjazó felé teljesítendő beszámolási, illetve az alábbi adatokra (és azok megváltozására) vonatkozó adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségeit:
  • a hallgató személyes adatai (név, lakcím, azonosító okmány – útlevél – száma);
  • idegenrendészeti státusza (különös tekintettel pl. a letelepedési engedély megszerzésére);
  • elérhetőségi címének, egyéb elérhetőségének (pl. e-mail cím) bejelentése, illetve ezen elérhetőségeinek megváltozása.

  Az ösztöndíjas pályázata benyújtásával hozzájárul a pályázati adatlapon szereplő személyes adatainak a kolozsvári Központi Tájékoztató Iroda, illetve az Oktatási és Kulturális Minisztérium, valamint a Balassi Intézet általi, az ösztöndíjas jogviszony működtetéséhez szükséges kezeléséhez az ösztöndíjas jogviszony időtartama alatt. Az adatszolgáltatási kötelezettség nem teljesítése az ösztöndíjas jogviszony megszűnését vonja maga után.

• Az ösztöndíjat elnyerő pályázó részére a fogadó felsőoktatási intézmény folyósítja a miniszteri ösztöndíjat. A miniszteri ösztöndíj havi összege a Magyar Köztársaság költségvetési törvényében meghatározott összegű ún. éves hallgatói normatíva 34 %-a (a Magyar Köztársaság 2009. évi költségvetéséről szóló 2008. évi CII. törvény 12. § (1) bekezdése szerint az egy főre megállapított hallgatói normatíva éves összege 119.000,- forint, ennek alapján a részképzésben résztvevők havi miniszteri ösztöndíja ennek 34 %-a, azaz a 2009. évben 40.460,- Ft/hó). A megítélt ösztöndíjat az ösztöndíjazó időlegesen felfüggesztheti, vagy véglegesen megszüntetheti, illetve az ösztöndíjas az ösztöndíj, vagy annak egy része visszafizetésére kötelezhető, amennyiben az ösztöndíjas a pályázati felhívásban, az ösztöndíjszerződésben vagy a vonatkozó jogszabályban foglaltakat megszegi.
• Azon hallgatók, akik az adott szülőföldi felsőoktatási alap- vagy magiszteri (mester) képzésben nem utolsó évesek és szakdolgozat megírása céljából pályáznak részképzős tanulmányútra, az ösztöndíj elnyerése esetén kötelesek a pályázatban hivatkozott szakdolgozatukat bemutatni a soron következő (de legkésőbb a 2010/2011-es tanévben) az Országos Magyar Diákszövetség szervezésében megrendezésre kerülő Erdélyi Tudományos Diákköri Konferencián. A konferenciát követően e hallgatóknak a részvételi oklevél másolatát el kell juttatniuk (ill. be kell mutatniuk) a Központi Tájékoztató Irodába. Amennyiben az ösztöndíjas e kötelezettségét nem teljesíti, akkor köteles visszafizetni a folyósított ösztöndíj kamatokkal megnövelt összegét. Ez alól a kötelezettség alól kivételes esetben, kellő indokok alapján a Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériuma adhat mentesítést.
• A pályázat alapvető célja az, hogy az ösztöndíjas a magyarországi tanulmányainak (kutatásának) befejezése után visszatérjen szülőföldjére, ezért a megkötésre kerülő szerződés szerint a megszerzett magyarországi bevándorlási engedély, illetve magyar állampolgárság az ösztöndíjban való részesülést kizárja.
• A pályázaton ösztöndíjat nyert hallgatók névsora nyilvános. A pályázó a pályázaton való részvétellel hozzájárul ahhoz, hogy neve az ösztöndíj elnyerése esetén nyilvánosságra kerüljön a www.martonaron.hu és a www.omdsz.ro honlapokon, illetve tudomásul veszi, hogy a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény 26. §-a alapján a Magyar Köztársaság Oktatási és Kulturális Minisztériuma és a Balassi Intézet tájékoztatást küld a pályázattal kapcsolatos adatokról a Szülőföld Alap Iroda által működtetett, a szomszédos államokban élő magyaroknak nyújtott támogatások központi nyilvántartása részére.

Pályázhat minden olyan román állampolgárságú, a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény hatálya alatt álló magyar nemzetiségű személy, aki a 2009/2010-es tanév őszi szemeszterében teljes szemeszteres részképzésben vagy részképzős tanulmányúton vesz részt valamely magyarországi felsőoktatási intézményben.
A pályázásból kizáró általános feltételek:

• Nem pályázhatnak a magyar állampolgársággal, magyarországi bevándorlási engedéllyel, vagy ezekre irányuló folyamatban lévő kérelemmel rendelkező személyek.
• Nem részesülhetnek támogatásban azok a személyek, akik
  • a 2009/2010-es tanév őszi félévének időtartamára az Oktatási és Kulturális Minisztérium és a Balassi Intézet más közös pályázata alapján ösztöndíjban vagy tanulmányi támogatásban részesülnek, és/vagy
  • más nemzetközi egyezményen alapuló, vagy magyar állami, illetve közalapítványi ösztöndíjban, támogatásban részesülnek.
• Nem pályázhatnak azok a személyek, akik a 2009/2010-es tanév őszi félévét megelőző időszakban miniszteri ösztöndíjasként részképzésben vettek részt és nem tettek eleget a megkötött, részképzésről szóló miniszteri ösztöndíjszerződésükben foglaltak szerinti beszámolási kötelezettségüknek.

Pályázati kategóriák és további pályázati feltételek:
1. Teljes szemeszteres részképzés – a nappali tagozatos szülőföldi felsőoktatási alapképzésben résztvevő hallgatók részére
Azon személyek pályázhatnak, akik:

• szülőföldi felsőoktatási intézményben nappali tagozatos alapképzésben vesznek részt, és
• aktív, vagy az ösztöndíj céljából megszakított hallgatói státusszal vagy abszolutóriummal rendelkeznek, és
• a megpályázott képzési idő alatt egy magyarországi felsőoktatási intézmény államilag támogatott, nappali tagozatos alap- vagy egységes (osztatlan) képzéses szakján teljes szemeszteres részképzésben kívánnak tanulmányokat folytatni.

A teljes szemeszteres részképzésre pályázó alapképzésben részt vevő hallgatóknak legalább 1 lezárt tanévvel kell rendelkezniük a részképzés megkezdésének időpontjában, és a legutolsó két lezárt félévük tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,50. Első éves hallgatók esetében amennyiben a pályázat beadásáig a második félévük nincs lezárva, azaz nincs két lezárt félévük, az első félévük tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,50.
Az ösztöndíj célja, hogy a magyarországi tanulmányok a lehető legnagyobb mértékben elismertethetők legyenek a szülőföldön, ezért az elbírálásnál előnyben részesülnek azok a pályázók, akik az elismerésről a szülőföldi felsőoktatási intézmény részéről igazolással rendelkeznek. Az elbírálásnál előnyben részesülnek továbbá azon hallgatók, akik korábban nem vettek részt részképzésen, illetve kiemelten támogathatók az intézményi együttműködés keretében megvalósuló közös képzésekben részt vevő hallgatók.
Az ösztöndíj időtartama a 2009/2010-es tanév őszi teljes szemesztere (5 hónap). Az ösztöndíjat elnyert hallgató a 2009/2010-es tanév őszi szemeszterének a fogadó magyarországi felsőoktatási intézmény által meghatározott tanévbeosztás szerinti kezdőnapján (erről az adott magyarországi felsőoktatási intézmény ad tájékoztatást) köteles megkezdeni a részképzését. A hallgatónak a részképzése megkezdésének és befejezésének – az adott magyarországi felsőoktatási intézmény által meghatározott tanévbeosztásnak megfelelő – pontos időpontját meg kell adnia a pályázati adatlapon.
2. Teljes szemeszteres részképzés – a nappali tagozatos szülőföldi magiszteri (mester) képzésben résztvevő hallgatók részére Azon személyek pályázhatnak, akik:

• szülőföldi felsőoktatási intézményben két év képzési időtartamú nappali tagozatos magiszteri (mester) képzésben vesznek részt, és
• aktív, vagy az ösztöndíj céljából megszakított hallgatói státusszal vagy abszolutóriummal rendelkeznek, és
• a magiszteri (mester) képzésben legalább 1 lezárt félévvel kell rendelkezniük a részképzés megkezdésének időpontjában, és az utolsó lezárt félévük tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,50.,
• a megpályázott képzési idő alatt egy magyarországi felsőoktatási intézmény államilag támogatott, nappali tagozatos mester- vagy egységes (osztatlan) képzéses szakján teljes szemeszteres részképzésben kívánnak tanulmányokat folytatni.

Figyelem! Teljes szemeszteres részképzésre az egy éves magiszteri képzésben részt vevő hallgatók nem pályázhatnak!
Az ösztöndíj célja, hogy a magyarországi tanulmányok a lehető legnagyobb mértékben elismertethetők legyenek a szülőföldön, ezért az elbírálásnál előnyben részesülnek azok a pályázók, akik az elismerésről a szülőföldi felsőoktatási intézmény részéről igazolással rendelkeznek. Az elbírálásnál előnyben részesülnek továbbá azon hallgatók, akik korábban nem vettek részt részképzésen, illetve kiemelten támogathatók az intézményi együttműködés keretében megvalósuló közös képzésekben részt vevő hallgatók.
Az ösztöndíj időtartama a 2009/2010-es tanév őszi teljes szemesztere (5 hónap). Az ösztöndíjat elnyert hallgató a 2009/2010-es tanév őszi szemeszterének a fogadó magyarországi felsőoktatási intézmény által meghatározott tanévbeosztás szerinti kezdőnapján (erről az adott magyarországi felsőoktatási intézmény ad tájékoztatást) köteles megkezdeni a részképzését. A hallgatónak a részképzése megkezdésének és befejezésének – az adott magyarországi felsőoktatási intézmény által meghatározott tanévbeosztásnak megfelelő – pontos időpontját meg kell adnia a pályázati adatlapon.
3. Egyéni részképzős tanulmányút – a nappali tagozatos szülőföldi felsőoktatási alapképzésben résztvevő hallgatók részére Azon személyek pályázhatnak, akik:

• szülőföldi felsőoktatási intézményben nappali tagozatos alapképzésben vesznek részt, és
• aktív, vagy az ösztöndíj céljából megszakított hallgatói státusszal vagy abszolutóriummal rendelkeznek, és
• a megpályázott képzési idő alatt egy magyarországi felsőoktatási intézmény államilag támogatott, nappali tagozatos alap-, vagy egységes (osztatlan) képzéses szakján egy szemeszternél rövidebb idejű tanulmányokban, és/vagy államvizsga-dolgozat (diplomamunka) vagy szakdolgozat (szakmai/tudományos dolgozat) elkészítése céljából kutatómunkában, vagy egyéb tudományos kutatómunkában kívánnak részt venni.

A részképzős tanulmányútra pályázó alapképzésben részt vevő hallgatóknak legalább 1 lezárt tanévvel kell rendelkezniük a részképzés megkezdésének időpontjában, és a legutolsó két lezárt félévük tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,00. Első éves hallgatók esetében amennyiben a pályázat beadásáig a második félévük nincs lezárva, azaz nincs két lezárt félévük, úgy az első félévük tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,00.
Az ösztöndíj időtartama: 2 hét – 3 hónap. Az elnyert ösztöndíj 2009. október 1. és 2010. január 15. között használható fel. Az elbírálásnál előnyben részesülnek azon hallgatók, akik

• szülőföldjükön orvos, fogorvos illetve gyógyszerész szakon folytatják tanulmányaikat és 2-3 hetes gyakorlati képzésben vesznek részt, vagy
• államvizsga-dolgozat (diplomamunka) vagy szakdolgozat (szakmai/tudományos dolgozat) megírása céljából pályáznak részképzésre.

Államvizsga-dolgozat megírására csak az adott szülőföldi felsőoktatási alapképzésben utolsó éves hallgatók pályázhatnak.
Azok a hallgatók, akik az adott szülőföldi felsőoktatási alapképzésben nem utolsó évesek és szakdolgozat megírására pályáznak, az ösztöndíj elnyerése esetén vállalják, hogy a pályázatban hivatkozott szakdolgozatukat bemutatják a soron következő (de legkésőbb a 2010/2011-es tanévben) az Országos Magyar Diákszövetség szervezésében megrendezésre kerülő Erdélyi Tudományos Diákköri Konferencián, a konferenciát követően a részvételi oklevél másolatát pedig el kell juttatniuk (ill. be kell mutatniuk) a Központi Tájékoztató Irodába.
A hallgatónak a részképzős tanulmányútja megkezdésének és befejezésének pontos időpontját meg kell adnia a pályázati adatlapon. Amennyiben egyes pályázók esetében a megítélt ösztöndíj időtartama kevesebb, mint a kérelmezett időtartam, akkor a részképzős tanulmányút pontos dátuma automatikusan a pályázó által megjelölt kezdőidőponttól kezdődően kerül – csökkentett időtartamban – megállapításra. Az ilyen módon megállapított időpontoktól való eltérésre nincs lehetőség!
4. Egyéni részképzős tanulmányút – a nappali tagozatos szülőföldi magiszteri (mester) képzésben résztvevő hallgatók részére
Azon személyek pályázhatnak, akik:

• szülőföldi felsőoktatási intézményben nappali tagozatos magiszteri (mester) képzésben vesznek részt, és
• aktív, vagy az ösztöndíj céljából megszakított hallgatói státusszal vagy abszolutóriummal rendelkeznek, és
• a megpályázott képzési idő alatt egy magyarországi felsőoktatási intézmény államilag támogatott, nappali tagozatos mester-, vagy egységes (osztatlan) képzéses szakján egy szemeszternél rövidebb idejű tanulmányokban, és/vagy államvizsga-dolgozat (diplomamunka) vagy szakdolgozat (szakmai/tudományos dolgozat) elkészítése céljából kutatómunkában, vagy egyéb tudományos kutatómunkában kívánnak részt venni.

A részképzős tanulmányútra pályázó magiszteri képzésben részt vevő hallgatóknak:

• két éves képzés esetén:
  • második évfolyamon a legutolsó lezárt tanulmányi év tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,00. (Azon hallgatók esetében, akik a 2009/2010-es tanév őszi szemeszterében mesterképzésük második évét kezdik meg /másodévesek lesznek/, és a pályázat beadásáig a 2008/2009-es tanévük második féléve még nincs lezárva, azaz nincs két lezárt félévük, úgy az első félévük tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,00.)

Az ösztöndíj időtartama: 2 hét – 3 hónap. Az elnyert ösztöndíj 2009. október 1. és 2010. január 15. között használható fel.
Az elbírálásnál előnyben részesülnek azon hallgatók, akik szakdolgozat (szakmai/tudományos dolgozat), illetve magiszteri dolgozat (diplomamunka) megírása céljából pályáznak részképzésre.
Magiszteri dolgozat megírására két éves képzés esetén csak olyan hallgatók pályázhatnak, akik a 2009/2010-es tanévben másodévesek lesznek.
Azok a hallgatók, akik az adott szülőföldi magiszteri képzésben nem utolsó évesek és szakdolgozat megírására pályáznak az ösztöndíj elnyerése esetén vállalják, hogy a pályázatban hivatkozott szakdolgozatukat bemutatják a soron következő (de legkésőbb a 2010/2011-es tanévben) az Országos Magyar Diákszövetség szervezésében megrendezésre kerülő Erdélyi Tudományos Diákköri Konferencián, a konferenciát követően a részvételi oklevél másolatát pedig el kell juttatniuk (ill. be kell mutatniuk) a Központi Tájékoztató Irodába.
A hallgatónak a részképzős tanulmányútja megkezdésének és befejezésének pontos időpontját meg kell adnia a pályázati adatlapon. Amennyiben egyes pályázók esetében a megítélt ösztöndíj időtartama kevesebb, mint a kérelmezett időtartam, akkor a részképzős tanulmányút pontos dátuma automatikusan a pályázó által megjelölt kezdőidőponttól kezdődően kerül – csökkentett időtartamban – megállapításra. Az ilyen módon megállapított időpontoktól való eltérésre nincs lehetőség!
5. Csoportos részképzős tanulmányút – a nappali tagozatos szülőföldi felsőoktatási alapképzésben résztvevő hallgatók részére Azon személyek pályázhatnak, akik

• szülőföldi felsőoktatási intézmények alapképzésén, nappali tagozaton aktív (vagy az ösztöndíj céljából megszakított) hallgatói jogviszonnyal vagy abszolutóriummal rendelkeznek, és
• a részképzés megkezdésének időpontjában legalább 1 lezárt tanévvel rendelkeznek, a legutolsó lezárt tanévük tanulmányi átlaga nem kisebb, mint 7,00 (Első éves hallgatók esetében amennyiben a pályázat beadásáig a második félévük nincs lezárva, azaz nincs két lezárt félévük, úgy az első félévük tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,00) – a szülőföldi szín- és filmművészeti felsőoktatási képzésben résztvevők kivételével -, vagy
• a szülőföldi szín- és filmművészeti felsőoktatási képzésben résztvevők esetében legalább 1 lezárt szemeszterrel rendelkeznek a részképzés megkezdésének időpontjában, a legutolsó lezárt szemeszterük tanulmányi átlaga nem lehet kisebb, mint 7,00,

és a megpályázott képzési idő alatt egy magyarországi felsőoktatási intézmény államilag támogatott, nappali tagozatos alap- vagy egységes (osztatlan) képzéses szakján az intézmények közötti együttműködés alapján csoportosan kívánnak részképzős tanulmányúton részt venni.
Figyelem! Csoportos részképzős tanulmányútra magiszteri képzésben részt vevő hallgatók nem pályázhatnak!
Csoportnak minősül, ha legalább 5 hallgató ugyanazon szülőföldi felsőoktatási intézményből, ugyanabba a magyarországi felsőoktatási intézményben azonos időpontban vesz részt a részképzésben, és a pályázatukat együttesen, csoportként nyújtják be. A csoportnak saját tagjai közül meg kell adnia egy kapcsolattartó személyt, aki a csoport nevében a pályázati eljárásban a csoport egészét érintő kötelezettségeket (pl. közösen benyújtandó mellékletek, igazolások beadása stb.) vállalja. Az ösztöndíj időtartama: 2 hét – 3 hónap. Az elnyert ösztöndíj 2009. október 1. és 2010. január 15. között használható fel.
Az elbírálásnál előnyben részesülnek azon hallgatók, akik:

• rendelkeznek a szülőföldi felsőoktatási intézmény írásos hozzájárulásával, vagy
• intézményi együttműködés keretében megvalósuló 2-3 hetes gyakorlati képzésben vesznek részt.

A hallgatóknak a csoportos részképzős tanulmányútjuk megkezdésének és befejezésének pontos időpontját meg kell adniuk a pályázati adatlapon. Amennyiben egyes pályázó csoportok esetében a megítélt ösztöndíj időtartama kevesebb, mint a kérelmezett időtartam, akkor a csoportos részképzős tanulmányút pontos dátuma automatikusan a csoport által megjelölt kezdőidőponttól kezdődően kerül – csökkentett időtartamban – megállapításra. Az ilyen módon megállapított időpontoktól való eltérésre nincs lehetőség!
Mindegyik (1-5.) pályázati kategóriára vonatkozó további pályázati feltételek: A pályázati adatlaphoz kötelezően csatolandó befogadó nyilatkozat akkor tekinthető érvényesnek, ha a fogadó tanár aláírása mellett azt a fogadó felsőoktatási intézmény tanulmányi osztálya vagy rektori/dékáni hivatala aláírással és pecséttel hitelesíti. A befogadó nyilatkozatot a www.martonaron.hu honlapról letölthető formában kell kitölteni.
Az intézményközi együttműködés keretében részképzésen (teljes szemeszteres részképzésen vagy részképzős tanulmányúton) résztvevő hallgatóknak is személyenként – a többi pályázóhoz hasonlóan – be kell nyújtaniuk hiánytalanul (ld. szükséges mellékletek, igazolások) és határidőig a pályázatukat. Intézményközi együttműködés keretében a tárgyidőszakban megvalósuló magyarországi részképzés akkor ismerhető el, ha a szülőföldi küldő és a fogadó magyarországi felsőoktatási intézmény a részképzés(ek) céljáról, pontos helyéről (kar, szak), időtartamáról és elismertethetőségéről írásban megállapodást (szerződést) kötött, melyet az intézmények képviseletére jogosult vezetők aláírásukkal elláttak és az intézmények pecsétjével hitelesítették. Az intézményközi együttműködés keretében a 2009/2010-es tanév őszi félévében megvalósuló részképzések esetében az intézményközi együttműködés igazolásához

• a küldő (szülőföldi) és a fogadó (magyarországi) felsőoktatási intézmény vezetőinek (rektorainak/dékánjainak) aláírásával és pecséttel hitelesített, az együttműködés alapján az adott tanulmányi időszakban részképzésben résztvevő, jelen pályázati felhívásban érintett valamennyi hallgató adatait (név, anyja neve, születési hely és idő, állampolgárság, szülőföldi felsőoktatási intézmény, szak megnevezése) tartalmazó közös nyilatkozatát, és
• az érvényes együttműködési megállapodás 1 db, a fogadó felsőoktatási intézmény által hitelesített másolatát

a fogadó egyetemnek/főiskolának a pályázatok beérkezési határidejéig be kell küldenie az Oktatási és Kulturális Minisztérium Határon Túli Magyarok Titkársága (1055 Budapest, Szalay u. 10-14.) részére. A beérkezett dokumentációt Oktatási és Kulturális Minisztérium Határon Túli Magyarok Titkársága továbbítja a kolozsvári Központi Tájékoztató Iroda részére. Ezen igazolások hiányában a pályázó részére az elbírálási pontrendszerben az intézményközi együttműködésre vonatkozó többletpontok nem ítélhetők meg.
A pályázatokat 2009. május 28-tól lehet benyújtani.
A pályázatok beadásának és postai beérkezésének határideje: 2009. június 29., 12,.00 óra.
Hiánypótlásra – a megfelelően kitöltött és aláírt adatlap kivételével – 2009. július 6., 12.00 óráig van lehetőség! Pályázni a kolozsvári Központi Tájékoztató Irodában és az Országos Magyar Diákszövetségnél 2009. május 28-tól beszerezhető, és az Internetről (www.martonaron.hu, www.omdsz.ro) is letölthető pályázati adatlapon lehet. Amennyiben valamely pályázó a jelen felhívásban meghatározott módon két pályázati kategóriában is benyújt pályázatot, ez esetben a pályázónak mindkét – az egyes pályázati kategóriákra vonatkozó – adatlapot be kell nyújtania!
Az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács a határidő után beérkezett, ill. a formailag hibás, pontatlanul vagy olvashatatlanul benyújtott és a hiánypótlási határidő letelte után is hiányos pályázatokat nem veszi figyelembe, azok érdemi elbírálás nélkül kizárásra kerülnek!
A pályázatokat postai úton, ajánlott küldeményként kizárólag a kolozsvári Központi Tájékoztató Irodába lehet eljuttatni (pontos cím lent), személyesen pedig az alábbi címeken lehet beadni:

Az érdeklődők az ösztöndíjpályázatról és a pályázati adatlapról a fenti címeken és telefonszámokon kaphatnak további részletes felvilágosítást.
A pályázat eredményéről szóló írásos értesítés a döntést követő 7 munkanapon belül postai feladásra kerül.
A pályázat lebonyolításának adminisztratív költségeire 10 RON összegű pályázati díjat kell befizetni az alábbi folyószámlára:

Szükséges mellékletek, igazolások:
Egyéni teljes szemeszteres részképzés és/vagy részképzős tanulmányút esetében szükséges mellékletek, igazolások:
Kötelezően csatolandó mellékletek:

• pontosan és olvashatóan kitöltött pályázati adatlap (A pályázati adatlap adatainak meg kell egyeznie a mellékletben szereplő adatokkal!);
• a magyarországi fogadótanár által aláírt valamint a fogadó felsőoktatási intézmény Tanulmányi Osztályának/Dékáni/Rektori Hivatalának vezetője által aláírt és az intézmény által hitelesített befogadó nyilatkozat; (Figyelem! A befogadó nyilatkozat a pályázati adatlap kötelező melléklete. A befogadó nyilatkozatot a www.martonaron.hu honlapon elérhető formátumban kell kitölteni! Felhívjuk az érintettek figyelmét, hogy az intézményközi együttműködés keretében részképzésen /teljes szemeszteres részképzésen vagy részképzős tanulmányúton/ részvevő hallgatóknak is csatolniuk kell a befogadó nyilatkozatot!);
• géppel írt strukturált szakmai önéletrajz;
• pályázati kérelem megindokolása (tartalmazza a részképzés idejére vonatkozó tanulmányi tervet) max. 1 oldal terjedelemben;
• egyéni tanulmányi terv – a szakdolgozat/államvizsga-dolgozat/magiszteri dolgozat írásának céljából pályázók esetében a szülőföldi irányító tanár által jóváhagyva (aláírásával ellátva);
• szülőföldi hallgatói jogviszony fennállásról szóló igazolás – kivéve egyrészt a már abszolvált, szakdolgozat megírása vagy tudományos kutatás céljából, illetve intézményközi megállapodás keretében részképzésre pályázók (esetükben az abszolutórium kiállításáról szóló igazolás csatolandó); kivéve másrészt a hallgatói jogviszonyukat a részképzés idejére megszakító hallgatók (esetükben a tanulmányok megszakításáról szóló hivatalos igazolás csatolandó);
• hiteles igazolás a két utolsó lezárt félév átlagáról
  • első éves alapképzéses hallgatók esetében amennyiben a pályázat beadásáig a második félévük nincs lezárva, azaz nincs két lezárt félévük, úgy hiteles igazolás az első félév tanulmányi átlagáról.
  • első éves magiszteri (mester) képzéses hallgatók esetében amennyiben a pályázat beadásáig a második félévük nincs lezárva, azaz nincs két lezárt félévük, úgy hiteles igazolás az első félév tanulmányi átlagáról.
• a magyar nemzetiség igazolása (E célra egyaránt alkalmas a Magyar igazolvány 1-2. oldalának [az igazolvány számának és adatlapjának] másolata vagy a Magyar igazolványra vonatkozó igénylés másolata, illetve ezek hiányában minden olyan dokumentum, amelyből a nemzetiség hitelt érdemlően megállapítható.)
• a pályázati díj befizetését igazoló számla másolata;
• 1 db saját részre megcímzett és felbélyegzett válaszboríték.

Csatolható mellékletek:

• A CNSCIS által elismert hazai vagy külföldi tudományos kiadónál megjelent szakkönyv, publikáció és/ vagy monográfia első oldalának, valamint az adott folyóirat/szakkönyv tartalomjegyzéknek a fénymásolata;
• Külföldi referált szakfolyóiratokban vagy külföldi konferenciakötetekben megjelent, nem magyar nyelvű szakkönyv, monográfia, bárminemű publikáció első oldalának, valamint az adott szakkönyv/monográfia tartalomjegyzéknek a fénymásolata;
• folyóiratban/szakkönyvben közölt szakmai dolgozatok (publikációk, szakszöveg fordítások) első oldalának, valamint az adott folyóirat/szakkönyv tartalomjegyzéknek a fénymásolata; kötet- vagy folyóirat-szerkesztések esetében a szerkesztett mű egy oldalas kivonatáról és a tartalomjegyzékéről készített fénymásolat. Figyelem! A szakfolyóiratokban megjelentetett konferencia-kivonatok publikációként nem kerülnek pontozásra! A konferencián bemutatott és megjelentetett dolgozatok a pályázó számára előnyösebb pontkategóriában kerülnek elismerésre;
• A CNCSIS által elismert (minimum C kategóriás) szakfolyóiratban megjelent fordítások, recenziók: az adott folyóirat/szakkönyv tartalomjegyzéknek a fénymásolata, és a publikált anyag első oldalának fénymásolata
• Szakmai konferencián, versenyen, találkozón bemutatott poszterek, animációk: a rendezvényről szóló igazolás, meghívó, emléklap, stb.;
• Saját belföldi, illetve külföldi kiállítások: a rendezvényről szóló igazolás, meghívó, emléklap, stb.;
• az Országos Magyar Diákszövetség vagy valamely tagszervezete, valamint az EMTE Sapientia Hallgatói Önkormányzata és a Partium Keresztény Egyetem Hallgatói Önkormányzata által szervezett tudományos diákköri konferencián bemutatott dolgozatok egy oldalas kivonatáról és a megszerzett oklevélről készített fénymásolatok (ennek hiányában a versenyen való részvétel igazolására szolgáló egyéb hivatalos okirat csatolandó);
• tudományos konferencián, szakmai versenyen bemutatott dolgozatok egy oldalas kivonatáról és a megszerzett oklevélről készített fénymásolatok (ennek hiányában a versenyen való részvétel igazolására szolgáló egyéb hivatalos okirat csatolandó). Figyelem! A középiskolai szakmai versenyeken való részvétel nem kerül pontozásra!;
• tudományos kutatóprojektekben, alkotó művészeti projektekben való részvétel hitelt érdemlő igazolásai. Figyelem! A kötelező szakmai gyakorlat tudományos projektben való részvételként nem kerül pontozásra! A kutatóprojektben való részvételt bizonyító igazolásban kötelező feltűntetni, hogy a projektben való részvétel nem volt kötelező és az igazolás részképzős tanulmányútban való részvétel céljából lett kibocsátva! ;
• magyar diákszervezeti tagság igazolása (kérjük feltüntetni a tagság időtartamát!) és a diákszervezetben végzett aktív tevékenység igazolása az illető diákszervezet elnökének aláírásával és a diákszervezet pecsétjével hitelesítve. A tevékenységi beszámolóban szerepeljenek a szervezetben betöltött tisztségek (időtartammal együtt), a fontosabb szervezői tevékenységek felsorolása stb.;
• nyelvvizsga esetén a bizonyítvány fénymásolata (Nem pontozhatóak a nyelvkurzusok elvégzéséről szóló igazolások, a román és magyar nyelvből letett nyelvvizsgák!).

Amennyiben valamely pályázó a jelen felhívásban meghatározott módon két pályázati kategóriában is benyújt pályázatot, ez esetben a pályázónak a csatolt mellékleteket és igazolásokat csak egy példányban kell csatolnia!
Csoportos részképzős tanulmányút esetében szükséges mellékletek, igazolások: A pályázatot a csoportnak közösen kell benyújtania, úgy, hogy a közösen benyújtandó mellékletek mellett a pályázatban a csoport minden tagjának külön-külön is ki kell töltenie a pályázati adatlapot és csatolnia kell a szükséges mellékleteket (lásd lent).
Kötelezően csatolandó mellékletek:
Csoport által közösen csatolandó mellékletek:

• a csoport tagjainak nevét tartalmazó összesítő ív, ezen külön feltüntetve a csoport kapcsolat tartójának neve, címe és elérhetőségei;
• a pályázati kérelem megindokolása max. 2 oldal terjedelemben;
• csoportos tanulmányi terv;
• a csoport fogadására vonatkozó a magyarországi fogadótanár által aláírt valamint a fogadó felsőoktatási intézmény Tanulmányi Osztályának/Dékáni/Rektori Hivatalának vezetője által aláírt és az intézmény által hitelesített befogadó nyilatkozat; (Figyelem! A befogadó nyilatkozat a pályázati adatlap kötelező melléklete. A befogadó nyilatkozatot a www.martonaron.hu honlapon elérhető formátumban kell kitölteni! Felhívjuk az érintettek figyelmét, hogy az intézményközi együttműködés keretében részképzésen /teljes szemeszteres részképzésen vagy részképzős tanulmányúton/ részvevő hallgatóknak is csatolniuk kell a befogadó nyilatkozatot!);
• a szülőföldi intézmény kettő tanárának (csak adjunktus, vagy annál magasabb fokozattal rendelkező oktató részéről) ajánlása a csoportos részképzéshez vagy részképzős tanulmányúthoz; az ajánláson jelenjen meg a tanár neve, pontos beosztása és fokozata, az egyetem, ahol tanít, címe, telefonszáma és aláírása, valamint a csoport teljes névsora.

A csoport tagjai által egyenként csatolandó mellékletek:

• pontosan és olvashatóan kitöltött pályázati adatlap (az adatlapon a pályázati kategóriák rovatba kérjük aláhúzni, hogy csoportos ösztöndíjról van szó. A pályázati adatlap adatainak meg kell egyeznie a mellékletben szereplő adatokkal!);
• géppel írt strukturált szakmai önéletrajz;
• szülőföldi hallgatói jogviszony fennállásról szóló igazolás – kivéve egyrészt a már abszolvált, szakdolgozat megírása vagy tudományos kutatás céljából részképzésre pályázók (esetükben az abszolutórium kiállításáról szóló igazolás csatolandó); kivéve másrészt a hallgatói jogviszonyukat a részképzés idejére megszakító hallgatók (esetükben a tanulmányok megszakításáról szóló hivatalos igazolás csatolandó);
• hiteles igazolás az utolsó két lezárt félév átlagáról (Első éves hallgatók esetében amennyiben a pályázat beadásáig a második félévük nincs lezárva, azaz nincs két lezárt félévük, úgy hiteles igazolás az első félév tanulmányi átlagáról.), a szülőföldi szín- és filmművészeti képzésben résztvevők esetében az utolsó tanulmányi félév átlagáról (féléves átlag);
• a magyar nemzetiség igazolása (E célra egyaránt alkalmas a Magyar igazolvány 1-2. oldalának [az igazolvány számának és adatlapjának] másolata vagy a Magyar igazolványra vonatkozó igénylés másolata, illetve ezek hiányában minden olyan dokumentum, amelyből a nemzetiség hitelt érdemlően megállapítható.)
• a pályázati díj befizetését igazoló csekkszelvény másolata;
• 1 db saját részre megcímzett és felbélyegzett válaszboríték.

Csatolható mellékletek:
A csoport által közösen csatolható mellékletek:

• a szülőföldi intézmény írásos hozzájárulása a csoport részképzős tanulmányúton való részvételéhez;
• Az intézményközi megállapodásról szóló igazolás.

A csoport tagjai által egyenként csatolható mellékletek:

• A CNSCIS által elismert hazai vagy külföldi tudományos kiadónál megjelent szakkönyv, publikáció és/ vagy monográfia első oldalának, valamint az adott folyóirat/szakkönyv tartalomjegyzéknek a fénymásolata;
• Külföldi referált szakfolyóiratokban vagy külföldi konferenciakötetekben megjelent, nem magyar nyelvű szakkönyv, monográfia, bárminemű publikáció első oldalának, valamint az adott szakkönyv/monográfia tartalomjegyzéknek a fénymásolata;
• A CNCSIS által elismert (minimum C kategóriás) szakfolyóiratban megjelent fordítások, recenziók: az adott folyóirat/szakkönyv tartalomjegyzéknek a fénymásolata, és a publikált anyag első oldalának fénymásolata;
• Szakmai konferencián, versenyen, találkozón bemutatott poszterek, animációk: a rendezvényről szóló igazolás, meghívó, emléklap, stb.;
• Saját belföldi, illetve külföldi kiállítások: a rendezvényről szóló igazolás, meghívó, emléklap, stb.;
• folyóiratban/szakkönyvben közölt szakmai dolgozatok (publikációk, szakszöveg fordítások) első oldalának, valamint az adott folyóirat/szakkönyv tartalomjegyzéknek a fénymásolata; kötet- vagy folyóirat-szerkesztések esetében a szerkesztett mű egy oldalas kivonatáról és a tartalomjegyzékéről készített fénymásolat. Figyelem! A szakfolyóiratokban megjelentetett konferencia-kivonatok publikációként nem kerülnek pontozásra! A konferencián bemutatott és megjelentetett dolgozatok a pályázó számára előnyösebb pontkategóriában kerülnek elismerésre;
• az Országos Magyar Diákszövetség valamely tagszervezete, valamint az EMTE Sapientia Hallgatói Önkormányzata és a Partium Keresztény Egyetem Hallgatói Önkormányzata által szervezett tudományos diákköri konferencián bemutatott dolgozatok egy oldalas kivonatáról és a megszerzett oklevélről készített fénymásolatok (ennek hiányában a versenyen való részvétel igazolására szolgáló egyéb hivatalos okirat csatolandó);
• tudományos konferencián, szakmai versenyen bemutatott dolgozatok egy oldalas kivonatáról és a megszerzett oklevélről készített fénymásolatok (ennek hiányában a versenyen való részvétel igazolására szolgáló egyéb hivatalos okirat csatolandó). Figyelem! A középiskolai szakmai versenyeken való részvétel nem kerül pontozásra!;
• tudományos kutatóprojektekben, alkotóművészeti projektekben való részvétel hitelt érdemlő igazolásai. Figyelem! A kötelező szakmai gyakorlat tudományos projektben való részvételként nem kerül pontozásra! A kutatóprojektben való részvételt bizonyító igazolásban kötelező feltűntetni, hogy a projektben való részvétel nem volt kötelező és az igazolás részképzős tanulmányútban való részvétel céljából lett kibocsátva!;
• magyar diákszervezeti tagság igazolása (kérjük feltüntetni a tagság időtartamát!) és a diákszervezetben végzett aktív tevékenység igazolása az illető diákszervezet elnökének aláírásával és a diákszervezet pecsétjével hitelesítve. A tevékenységi beszámolóban szerepeljenek a szervezetben betöltött tisztségek (időtartammal együtt), a fontosabb szervezői tevékenységek felsorolása stb.;
• nyelvvizsga esetén a bizonyítvány fénymásolata. (Nem pontozhatóak a nyelvkurzusok elvégzéséről szóló igazolások, a román és magyar nyelvből letett nyelvvizsgák!)

A pályázati felhívás mellékletei a következők:

• Pályázati adatlap teljes szemeszteres részképzéshez a 2009/2010-es tanév őszi szemeszterében.
• Pályázati adatlap részképzős tanulmányúthoz a 2009/2010-es tanév őszi szemeszterében.
• Pályázati adatlap csoportos részképzős tanulmányúthoz a2009/2010-es tanév őszi szemeszterében.
• A pályázati adatlapok mellékleteként a befogadó felsőoktatási intézmény részéről kitöltendő és aláírandó befogadó nyilatkozat.
• A 2009/2010-es tanév őszi szemeszterében egyéni vagy csoportos részképzős tanulmányútra, illetve teljes szemeszteres részképzésre meghirdetett miniszteri ösztöndíjpályázat elbírálási- és pontrendszere.

A pályázati dokumentáció összeállítása előtt kérjük, olvassa el figyelmesen az elbírálási szempontokat tartalmazó, és a pályázati felhívás mellékletét képező pontrendszert!
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy amennyiben legkésőbb a hiánypótlási határidő lejártáig

• bármely kategóriában benyújtott pályázathoz nem kerül csatolásra a magyarországi fogadótanár és a fogadó felsőoktatási intézmény Tanulmányi Osztályának/Dékáni/Rektori Hivatalának vezetője által aláírt és az intézmény által hitelesített és pontosan kitöltött ún. befogadó nyilatkozat,
• a részképzős tanulmányútra benyújtott pályázatok esetében a pályázati adatlapon a tanulmányút pontos, a befogadó magyarországi intézmény által is elfogadott dátuma nem kerül feltüntetésre,

akkor a pályázatot az Erdélyi Magyar Ösztöndíj Tanács, mint hiányos pályázatot nem veszi figyelembe!