NKA Levéltári Szakmai Kollégium Pályázata levéltári anyag feldolgozásának és hozzáférhetővé tételének elősegítésére

A Levéltári Kollégium pályázatot hirdet a 2009. július 1-jétől 2010. március 31-ig tartó időszakra a magyarországi köz- és nyilvános magánlevéltárakban őrzött levéltári anyag feldolgozásának és hozzáférhetővé tételének elősegítésére.

1. A szakmai kollégium a pályázatok elbírálásánál az alább felsorolt szempontok részletes kifejtését veszi figyelembe:

a) A pályázat hogyan illeszkedik a pályázó hosszú távú szakmai programjába.
b) A témaválasztás indoklása, új információtartalma.
c) A téma mennyiben segíti a levéltári szolgáltatások bővítését.
d) Milyen a pályázat pénzügyi megalapozottsága, megvalósíthatósága.
e) A feldolgozandó iratok részletes mennyiségi adatainak feltüntetése.

2. Elektronikus forma esetén a pályázat megvalósításánál az 1. sz. Mellékletben foglalt követelmények szerint kell eljárni.
3. On-line tartalomszolgáltatás esetén a pályázónak nyilatkoznia kell, hogy minimum 5 évig biztosítja a hozzáférést.
4. Kiadványoknál a lektori véleménynek függetlennek kell lennie, azaz a lektor nem állhat a pályázó intézmény alkalmazásában, és a vélemény két évnél nem lehet régebbi.
5. A Kollégium előnyben részesíti a több levéltár összefogásával megvalósuló pályázatokat.

Pályázni az alábbi témákban lehet:

1. Tematikus levéltári adatbázisok készítésére és on-line közzétételére

Altéma kódszáma: 2236

Pályázhatnak magyarországi levéltárak.

A kollégium előnyben részesíti:

• országos és helyi összeírások
• vármegyei, törvényhatósági jogú városi, illetve szabad királyi városi közgyűlési jegyzőkönyvek
• megyei és városi tanácsülési és vb ülési jegyzőkönyvek
• népügyészségi és népbírósági iratok, politikai perek
• MDP és MSZMP megyei pártbizottsági és vb-ülési jegyzőkönyvek
• országos és megyei archontológiák
• peregrinációs listák

adatbázisban történő feldolgozását és on-line közzétételét.

Támogatás kérhető:

• adatbevitelre (rögzítés – 0,25Ft/leütés)
• programozói tiszteletdíjra és annak járulékaira, vagy számlás kifizetésre
• az archontológia összeállításához tiszteletdíjra és annak járulékaira, vagy számlás kifizetésére.

Az elszámoláshoz meg kell adni az adatbázis műszaki paramétereit. adatstruktúráját és az on-line hozzáférhetőséget.

Az altémában felosztható keretösszeg: 20 millió Ft

2. Országos és regionális műhelybeszélgetések rendezésére levéltári szakkérdésekről

Altéma kódszáma: 2204

Pályázhatnak magyarországi levéltárak és levéltári szakmai szervezetek.

A kollégium előnyben részesíti az alábbi témakörben rendezendő műhelybeszélgetéseket:

• rendezés
• selejtezés
• segédletkészítés
• adatbázis építés
• 1945 utáni iratanyag értékelése
• digitalizálás módszertana.

Támogatás kérhető:

• vitaanyagok készítőinek tiszteletdíjára és annak járulékaira, vagy számlás kifizetésre
• résztvevők útiköltségére.

A pályázathoz be kell nyújtani a tervezett műhelybeszélgetések vitaindító előadásainak téziseit.

Az elszámoláshoz csatolni kell a vitaindító előadás szövegét és a vita szakmai összefoglalóját.

Az altémában felosztható keretösszeg: 8 millió Ft.

3. Módszertani tanulmányok elkészítésére és on-line közzétételére

Altéma kódszáma: 2281

Pályázhatnak magyarországi levéltárak és levéltári szakmai szervezetek az alábbi témakörökben:

• rendezés
• selejtezés
• segédletkészítés
• kéziratos térképek adatbázisban történő feldolgozása és digitalizálása
• XVIII-XX. századi felsőoktatási hallgatói nyilvántartások adatbázisban történő feldolgozása
• 1945 utáni iratanyag értékelése

A módszertani tanulmánynak minimum 1 ív (40.000 leütés) terjedelműnek kell lennie.

Támogatás kérhető:

• szerzői és lektori honoráriumra és annak járulékaira, vagy számlás kifizetésre

A pályázathoz be kell nyújtani a tervezett tanulmány részletes vázlatát.

Az elszámoláskor be kell nyújtani a tanulmány kéziratát és a lektori véleményt és meg kell adni az on-line hozzáférést.

Az altémában felosztható keretösszeg: 8 millió Ft

4. Levéltári informatikai eszköz beszerzésére

Altéma kódszáma: 2205

A levéltár kutatótermében elhelyezendő számítógép beszerzésére pályázhatnak magyarországi levéltárak.

A pályázathoz csatolni kell:

• a fenntartó nyilatkozatát, amelyben vállalja, hogy a beszerzett eszközt a levéltár kutatótermében helyezi el és azon a levéltár/ak adatbázisai, segédletei stb. elérhetők lesznek a kutatók számára
• 3 db árajánlatot
• igazolást, hogy a levéltár kutatótermében van hálózati elérhetőség.

Az altémában felosztható keretösszeg: 25 millió Ft

A kollégium nem ír elő egyik altémában sem kötelező önrészt, sem nevezési díjat.

Pályázatot benyújtani csak a 2009. évre kiadott pályázati adatlapon lehet.
Pályázati adatlapot elkészíteni a www.nka.hu portálon „pályáztatás” cím alatt található „adatlapok kitöltése” címszónál lehet. (A portálon „Minta” pályázati adatlap is található a pályáztatás/aktuális pályázati felhívások menüpontban. Ez az adatlap azonban pályáztatás céljára nem használható.)

A pályázat 2009. június 30-ig beérkezően nyújtható be,
kizárólag postai úton az NKA Igazgatóságának postacímére
(H – 1388 Budapest, Pf. 82).
A határidőn túl érkező pályázatok érvénytelenek.